10 návyků osobní produktivity, které změní váš život

Četli jste knihu 7 návyků skutečně efektivních lidí od S. Coveyho? Nebo jste slyšeli o systému Mít vše hotovo (GTD) z dílny Davida Allena? Pak asi víte, že se v obou případech jedná o velmi propracované systémy osobní produktivity.

Jejich propracovanost je však zároveň jejich největší nevýhodou: místo práce se člověk více věnuje udržování samotného systému. Komplexnost těchto systémů může někoho po čase odradit. Vy ale hledáte jednoduchý a přitom účinný systém. V takovém případě se seznamte se ZTD!

Systém ZTD (v angličtině Zen To Done) představuje sadu 10 návyků, které vám pomohou dostat věci pod kontrolu a zjednodušit si život. Jeho autorem je L. Babauta, který jej blíže popisuje ve své knize Zen a hotovo. Co je hlavní výhodou tohoto systému? Je to především velmi jednoduchá struktura, díky které netrávíte čas nastavováním a dodržováním složitého systému. Veškerou energii tak můžete věnovat samotné práci. Tady je výběr návyků, které ze systému ZTD stojí za zmínku především:

• Třídění. O každé položce v příchozí poště (hlasové schránce atd.) se ihned rozhodněte, co s ní uděláte. Buď ji ihned vyřešte (pokud to trvá do 2 minut), vyhoďte, delegujte, archivujte nebo zařaďte do seznamu úkolů.

• Plánování. Na začátku týdne si vypište tzv. „velké kameny“ – nejdůležitější úkoly týdne a naplánujte si je hned zkraje týdne. Každý den pak vytvořte seznam jednoho až 3 nejdůležitějších úkolů dne (což budou většinou velké kameny). Na těch začněte pracovat ze všeho nejdříve.

• Vykonání. Snad nejdůležitější návyk. Soustřeďte se pouze na jeden úkol tak dlouho, jak je to možné. Pokud vás něco vyruší, zapište si to a vraťte se k práci na daném úkolu.

• Revize. Své cíle revidujte na týdenní, měsíční a roční bázi. Všechny úkoly by měly vycházet z vašich ročních cílů a životních plánů (pokud zatím nemáte, nastavte si je).

• Rutiny. Zaveďte a udržujte rutiny. Nastavte si seznam denních, týdenních a měsíčních rutin. Pozor: rutiny je jednoduché nastavit, už těžší je dodržovat. Vydržte aspoň 30 dní – tak vám přejdou „do krve“.

• Najděte svou vášeň. Vyhledávejte práci, pro kterou se dokážete nadchnout. Práci, která vás opravdu baví, prostě neodložíte.

A nakonec důležitá rada: nesnažte se osvojit všechny návyky najednou. Řím také nebyl postaven přes noc a ani vám se nepodaří stát se produktivní osobností, která má vše pod kontrolou, ze dne na den. Soustřeďte se vždy na osvojení jednoho, max. 2 návyků v jednom okamžiku.  Až po úspěšném osvojení jednoho návyku přejděte k dalšímu.

David Waliczek