Tajemství udržitelného růstu 1.

Nestor českého finančního trhu, dlouholetý generální ředitel investiční společnosti ŽB Trust, Ing. Jiří Brabec, mi jednou řekl: „Co se týče růstu, můžete udělat jen 2 chyby: buď porostete příliš pomalu, nebo příliš rychle.“ Organismus nebo byznys, který se nevyvíjí dostatečně rychle, často zahyne. My si ale dnes budeme povídat o nebezpečích rychlého růstu a jak se jim vyhnout.

Děláte málo nebo hodně?

Před časem jsem úspěšným manažerům skupin z různých poradenských firem položil následující otázku: „Kolik měli vaši poradci za týden schůzek? S kolika klienty a potenciálními spolupracovníky se setkali? A bylo to hodně schůzek nebo málo?“ Bylo zajímavé zjistit, že všichni uměli poměrně dobře odpovědět na první 2 otázky, ale zda to bylo hodně nebo málo si ve skutečnosti nebyli moc jistí.

Jak tedy zjistíte, že vaši poradci měli málo nebo hodně schůzek? Není to nic složitého. Jenom si musíte ujasnit, kam jdete. Přestaňte plánovat na týden, měsíc nebo 3 měsíce dopředu, ale vytvořte si alespoň orientační tříletý byznys plán. Připadá vám to jako nesmysl? Když jsem se s 3 letým byznys plánem poprvé potkal, pomyslel jsem si to samé. Přece nelze předpovídat, co bude za 3 roky. Pak jsem se ale do přípravy dlouhodobějšího byznys výhledu pustil a začal jsem zjišťovat zajímavé věci.

Šetřete více svým časem

Jako první jsem si uvědomil, kolik vlastně budu mít spolupracovníků a to, že současný způsob komunikace ve firmě, kdy mluvím osobně s každým velmi často, už nebude možný. Abych se tedy sám nestal překážkou růstu firmy, naučil jsem se například následující:

• Začal jsem proto mnohem více vážit každou minutu individuální komunikace se spolupracovníky. Dříve jsem se dokázal  individuálně s lidmi bavit hodinu o jejich problémech každý druhý týden. Dnes už to tak není. S každým se individuálně potkávám 1x za 3 měsíce na 1 hodinu, kdy probereme, co se vše povedlo i co je třeba zlepšit za minulé čtvrtletí a stanovíme si společně očekávání na další kvartál. To, co si myslíme, že se povedlo a nepovedlo, i kam směřovat v dalším čtvrtletí si ještě před schůzkou pošleme písemně.
• Naše společné porady se dramaticky zkrátily. Už to není o „vykecávání se,“ nebo neustálých řečech o tom, proč něco nejde. Každý, kdo se porady zúčastní, musí předem poslat vše podstatné písemně a na poradě se bavíme pouze o tom, čemu ještě nerozumíme nebo co potřebujeme zkoordinovat. Porady, které trvaly i několik hodin, se najednou vejdou do 1 hodiny.
• Začal jsem mnohem více komunikovat na dálku. Cestováním jsme ztráceli spoustu času, proto nyní velmi často pro společná setkání i více lidí dohromady standardně využíváme telefonní nebo skype konference. Společně s písemnými podklady, které jsou k dispozici předem, jsme všichni získali dramaticky více času, který můžeme využít pro důležitější věci.

Další tajemství udržitelného růstu se dozvíte v některém z mých dalších tipů. Do té doby hodně úspěchů ve vašem podnikání,

Vladimír Fichtner

Z článku, který vyšel v časopise Finanční poradce.